怎么答复意见建议,三个步骤悄悄告诉你:
第一步,开门见山
存在问题就存在,大大方方的承认;不存在就不存在,个别存在就说清楚个别在哪里,三两句解释一下可能出现误解误会的地方,千万不要含含糊糊、不要回避推脱。比如,您提的问题的确存在,但经调查是个别现象。比如,在某项工作上存在着这种现象。
第二步,明确方案
按照思路+举措+责任+时限的句式,说清楚将如何整改。语句要言简意赅,能分一二三四点的分一二三四点;举措要实实在在,能定具体动作的要列出具体动作。比如,针对群众所提的干部表率带头作用发挥不好的问题,下一步将按照“育考同行、奖惩并重”的思路,一抓教育,二抓氛围,三抓考评,四抓奖励,五抓惩处。
第三步,表达感谢
对提出意见建议的同志表达感谢,并邀请他对整改举措进行监督。比如,非常感谢这位同志提的意见建议,您指出了我们工作中存在的顽疾所在,下步我们将按照所定下的措施坚决整改,还请您多监督。同时,也欢迎您继续多对我们的工作提出宝贵意见,您可以在网上提,网址是……也可以将意见建议投意见箱中,意见箱放置在某某处。
三个步骤,开门见山、明确方案、表达感谢,您记住了吗?下次,再征集意见建议,按照这三个步骤去答复,管保你获得群众的100%点赞。